Resumen
La actualización implementada por la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) volvió a poner en primer plano una decisión habitual para empresas, emprendedores y consumidores que compran productos en el exterior: utilizar el régimen de courier o realizar la operación mediante el régimen general de importación.
La elección no tiene una respuesta única. Depende del tipo de mercadería, su valor, la cantidad de unidades, la frecuencia de las operaciones, la documentación disponible y el uso que tendrá el producto. Para una PyME, además, la alternativa elegida puede impactar en el costo final, los plazos de entrega, la previsibilidad financiera y la posibilidad de sostener importaciones recurrentes.
El régimen de courier suele asociarse con una operatoria más simple y con una gestión logística integrada, especialmente útil para envíos de menor escala o compras puntuales. El régimen general, en cambio, implica una intervención aduanera más estructurada y puede resultar más adecuado cuando se trata de operaciones comerciales habituales, mayores volúmenes o mercadería que requiere un tratamiento específico.
Los cambios de ARCA hacen necesario revisar las condiciones vigentes antes de tomar una decisión. No alcanza con comparar únicamente el precio publicado por el proveedor del exterior: también deben analizarse los tributos, los gastos de transporte, los cargos del operador, los costos de nacionalización y cualquier requisito particular que pueda aplicarse al producto.
Impacto para las PyMEs
Para las pequeñas y medianas empresas, la definición entre courier y régimen general puede modificar de manera significativa la estructura de costos de una compra internacional. Una alternativa aparentemente más económica puede dejar de serlo cuando se suman flete, seguros, aranceles, impuestos, honorarios, almacenamiento o eventuales demoras.
También es importante distinguir entre una compra aislada y una estrategia de abastecimiento. Una empresa que adquiere muestras, insumos de bajo volumen o herramientas específicas puede priorizar la agilidad operativa. En cambio, una PyME que importa para revender o que necesita reponer mercadería con regularidad debe evaluar la trazabilidad, la planificación de inventarios y la consistencia del procedimiento elegido.
La naturaleza del producto es otro factor decisivo. Algunos bienes pueden estar sujetos a requisitos técnicos, sanitarios, de seguridad o de etiquetado. En esos casos, la posibilidad de utilizar un canal simplificado no elimina la obligación de cumplir con la normativa aplicable. El riesgo de retenciones, costos adicionales o imposibilidad de liberar la mercadería debe contemplarse antes de confirmar la operación.
Qué hacer ahora
Antes de importar, la empresa debería armar una comparación completa entre ambas alternativas. El análisis puede incluir:
- valor de la mercadería y cantidad de unidades;
- flete, seguro y plazo estimado de entrega;
- impuestos, derechos y cargos del operador;
- documentación exigida para el producto;
- frecuencia de las compras y destino comercial;
- tipo de cambio utilizado para presupuestar la operación.
También conviene solicitar una cotización integral al courier y consultar a un despachante de aduana cuando la operación tenga volumen, complejidad o continuidad. La información debe contrastarse con las disposiciones vigentes de ARCA y con los organismos que regulen la mercadería involucrada.
Consejo RadarPyME
La mejor opción no es necesariamente la más rápida ni la que muestra el menor costo inicial. Para una PyME, la decisión debe tomarse sobre el costo total puesto en la empresa y su impacto en el margen, el capital de trabajo y la continuidad del abastecimiento.
Como criterio general, el courier puede ser conveniente para operaciones acotadas y de gestión sencilla, mientras que el régimen general merece una evaluación más profunda cuando existen volúmenes importantes, compras frecuentes o necesidades de planificación. Dado que las reglas pueden modificarse, resulta prudente revisar cada operación antes de concretarla y dejar documentado el criterio utilizado para evitar errores que luego afecten la rentabilidad.
Fuente: iProfesional
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